# Labortage 2024 Retrospektive Orga-Pad 2024: https://md.ha.si/2024-05-15-labor-orgatreffen_labortage_2024?both# Feedback-Pad: https://md.ha.si/Labortage2024-Feedbackpad?view ## Statistik * Personenzahl: 70 * Rumverbrauch Freitag: 7x 0.7 Liter-Flaschen (es musste Rum nachgekauft werden) * Rumverbrauch Samstag: 2x 1.0 Liter-Flaschen * Nachgekauft (für Sonntag): 1.2 kg Käse, 1x Margarine, 1x Hafermilch * Am Ende (Sonntag) war genau 1 Brötchen über * Es war zu wenig vegane Salami (eine Packung mehr) * Es wurden 2 Packungen gekauft -> es sollen 4 Packungen gekauft werden * Die Anzahl der Getränke passte (die Winter-Mate war bereits zum Sonntag ausverkauft; es wurden allerdings auch nur 4 der 6 bestellten Kästen geliefert) * 2kg Reis für Freitag war zu wenig * Das Essen am Freitag wurde aufgebraucht, vom Samstag war noch die Hälfte übrig (die Portionsgrößen waren viel zu klein) * 30 warme Essen am Freitag, 36 warme Essen am Samstag verkauft * 291 Softdrinks verkauft * 134 verkaufte Tschunks * 120 Brötchen fürs Samstagsfrühstück (+40 fürs Essen) und 90 Brötchen fürs Sonntagsfrühstück haben gut gepasst * Essensplanung war: https://md.ha.si/Qxx6pftcTp6EAUhXuCcxsg * 100% lächelnde Gesichter ## Was lief gut? * pretalx war sehr wertvoll! * Durch den Verkauf von weniger Tickets, war es platztechnisch entspannter. * Die Gaderobe durch gmbo ist sehr gut!! * Die Teilnehmer:innen offensiver darauf hinweisen * Das Engelsystem ist gut angenommen worden. * Nächtes Jahr auf den Infobeamer werben * Kartenzahlungen waren möglich und wurden gut angenommen. \o/ * Die Molton-Trennung mit Progress-Flag war sehr gut. * Der Infobeamer war sehr funktional. * Gute und schnelle Abstimmungen im Orgateam via Matrix. * Rundmails via pretix und Bedienung der Warteliste. * Der neue Reiskocher war eine Erleichterung * Wie war der neue Herd? War schneller z.B. das Anbraten. Ist besser als der Alte ## Verbesserungsideen * Ein zweites Mikrofon zulegen. * Ein zweiter Empfänger fehlt. Arno DL2SSB erkundigt sich hier. * Infobeamer: Zeit bis zum nächsten Talk/Workshop anzeigen * Es gibt wohl ein pretalx-Plugin * Lebensmittel für einzelne Tage markieren und sortieren, damit Sonntag auch noch etwas vorhanden ist. * Lebensmittel sollten immer portionsweise ausgegeben werden (beim Frühstück) * Extraschicht für das ewige Frühstück? (1 Person zusätzlich für die Spitzenzeiten) * Die Teilnehmer:innen animieren, der Theke Bescheid zu geben ### Küche * mehr Reis * mehr Löffel * Ceranfeldschaber * Emaille-Töpfe waren/sind nicht auffindbar * mehr Margarine * Frischkäse * mehr Käse ### Technik * HDMI-Kabel sind Mangelware - sollten wir dringend nachbestellen. * Wir benötigen eine neue Pump-Isolierkanne. ### Verbesserungswürdig * Scratch-Cards wurden nicht bei wir-machen-druck.de bestellt (unnötige Mehrkosten, Missbrauchsgefahr in den Folgejahren) * Zu viel Tschunk und zu wenig Schlaf im Orgateam führte zu * zeitlichem Risiko in der Küche, wenn sich keine Engel eingetragen hatten * zu Ausfällen von Vorträgen * für Krankheit kann keine:r was!! Es sollte aber jede:r auf die eigene Gesundheit achten! * Eiswürfel mussten nachgekauft werden/es wurde allerdings auch zu viel Eis verbraucht * Beim Abbau hätten es ein paar mehr Helfer:innen sein können. ### Fand dies statt? * Zentrale Kommunikation an Vortragende per pretalx? * Fand nicht: Es waren keine Themen im Pad eingetragen. Besser dokumentieren für die Zukunft, welche Hinweise für Vortragende relevant sind. ### Kleinigkeiten * Bier verkaufen? * Oder weiterer Rumdrink mit weniger Zucker? * Oder Bier als Privatsache stehen lassen? ### Weitere Dinge * Es gab diverse Beschwerden, dass von der Nebelmaschine überall Rückstände waren (Nutzerboxen, Tische). * Hierzu gab es bereits ein Diskussion in Bootstrap 2024/11-02: https://wiki.das-labor.org/w/Bootstrap_Meeting/2024#Nutzung_der_Nebelmaschine * Die von gmbo in die Ätzküche gebaute Garderobe, war super * Der extra Tisch in der Küche war super hilfreich. Da sollte an eine Dauerlösung gedacht werden. * Dass Eisschrank und zweiter Kühlschrank zusammen nebeneinander in das kleine Küchenelement passen, war ideal. ## Lessons Learned * Beim Logo-Contest drauf hinweisen, dass das Logo auch T-Shirts und Sticker passen muss. Druckänderungen vorbehalten. * Vorschau des T-Shirt mit Logo wäre hilfreich * Bei Essensausgabe fehlte Betreuung (Reiskochen mit Reiskocher war unklar; Anleitung ergänzen). ## Zukunftsideen Labortageexpansion - TBS1? - Mal nachfragen, ob es möglich ist - Schlüssel :key:, Kochen 🧑‍🍳 etc? - Kosten? :money_with_wings: - Kirchen? Da gelten wohl andere Eventregeln? - Kosten? :money_with_wings: - wollen wir das? - RUB UFO 🛸 - Kosten? :money_with_wings: - pretalx-System aufsetzen - Bahnhof Langendreer - Schulen - VHS - Erst einmal keine Expansion