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# Heralding - BBB Howto und Testen **Bei digitalen Veranstaltungen:** **-20-30 Min (vor Beginn)** - Räume durch Heralde öffnen - Vortragende in den Raum holen und zum Präsentator machen - Folien hochladen, Test Audio, Video, Screensharing testen - Zuschauer automatisch beim Eintreten stummschalten (durch entsprechende Raumeinstellung) -> Ist bereits per Default eingestellt - durch Passwortentfernung Raum für Zuschauer öffnen (im Admin-Dashboard (nicht im Raum selbst)) - Entwurf für Infos für die BBB Shared Notes damit das Publikum sich direkt vom Talk weiterklicken kann: https://md.hasi.it/iblM6kuMQBSLKoXUntn0cA **0 Min (Beginn des Talks)** - Zuschauer zu Beginn auf Videoaufzeichnung hinweisen. Es werden Folien und Live-Bilder (Video, auch der Zuschauer) aufgezeichnet, nicht das Chat-Fenster - nach dem Aufzeichnungshinweis **muss die Aufzeichnung händisch gestartet werden** - anmoderieren mit Hinweis auf **anschließende** (in der Q&A-Session) Fragemöglichkeit per Audio oder Chat (Frage aus Chat für Aufzeichnung wiederholen) - eventuelle Zwischenfragen allenfalls nur bei Workshops und nicht aufgezeichneten Talks **+30/45 Min bzw. nach Ende des eigentlichen Talks** - Q&A-Session: Fragemöglichkeit per Audio oder Chat (Frage aus Chat für Aufzeichnung wiederholen) - Videoaufzeichnung stoppen - nach dem Talk Hinweise auf weiteres Programm, Workadventure, Feedbackpad (https://md.hasi.it/springbreak2021-Feedbackpad#), T-Shirts und sonstige Kanäle zum Austausch - Raum schließen bzw. **nur** verlassen, damit die Teilnehmer*innen noch weiter diskutieren können **Heralden** | Time | Talk/Workshop | Herald | | -------- | -------- | -------- | -------- | | 13:00 | Ich kenne nur Erlangen! (arnobert) | pintman | 15:00 | Gadgets hacken (CyReVolt) | Mythozz | 19:00 | Cobol auf Großrechnern (Melkor) | regines Generelles zur Vorbereitung: - Testräume zum Testen - echte Räume für Veranstaltung - Heralde und Vortragende sollten sich im verwendeten BBB einen Account anlegen und den Namen der Orga für die Raumzuteilung bekanntgeben (einheitliche Namen, zB deinName@LNI o.ä.?) - Moderator muss Speaker zum Präsentator machen damit dieser Folien oder Screen sharen kann - Moderator kann mit 2 Klicks entweder alle oder alle außer dem Präsentator stummschalten - Moderator kann einzelne Mikros stummschalten, aber auch aktivieren - Moderator kann auch weitere Personen zu Moderatoren ernennen oder andere Moderatoren zu einfachen Teilnehmern degradieren - BBB bietet verschiedene Tools, zB zum gemeinsamen Zeichnen, der Präsentator kann auf seinen Folien zeichnen, Umfragen erstellen usw. - Gibt es Videos die Speaker*innen zeigen möchten? - Dann sollten diese vorab zur Verfügung gestellt werden, damit wir die hochladen (das-labor.org) können Probleme: * PDF kann nach dem Konvertieren (macht BBB beim Hochladen) kaputt sein (zB Fonts) * Audio, Video, Screensharing je nach Browser mit Problemen und Qualitätsunterschieden => Testen mit Rechner und Browser die bei der Veranstaltung verwendet werden!